作为供应商,保护您的获得付款的权利对于企业的长期健康至关重要。不知道留置权和保证金的价值以及它们如何保护您的付款可能是一个大问题。同样,没有适当的文档资料也对您的财务状况造成危害。

您有正确的文件吗?

确保每个客户都有一个已签名的最新信用申请文件。长期客户可能有旧版本,或者根本没有。最好查看所有帐户,以确保您的最佳和最新条款和条件有效。有些人担心,要求重新申请信贷会向客户发送错误的信号。因此,通过发送更新的条款,可以减少繁琐的过程。使用电子签名代替打印,并且响应可能是肯定的。

如果有些客户的付款可靠性使您感到紧张,请考虑提供个人担保。也许当客户要求延期时,让他们知道您很乐意这样做,只要您获得签名的个人保证,即另一方支持您的欠款。同样,使用电子签名来简化过程。个人担保可以在逐项工作的基础上使用,而不能作为一揽子措施,这可以吸引承包商进行特定项目。公司担保是可能提供的另一种选择。

银行发出的不可撤销的信用证也可以作为获得付款的一种手段。您的客户会在帐户中存入一定数量的资金,然后将其用作希望的不需要的安全网。这通常用于国外运输,这时如果有人不愿使用产品就不愿付款。将钱存入这样的帐户是一个中间步骤,可始终提供安全性。

在使自己陷入无法获得报酬的危险之前,先知道自己愿意承担多少风险。采取这些先发制人的措施来确保您所欠的金额。必要时,硬要停止您愿意提供的功劳,并确保每个人都在同一页面上。

那么直接采购订单呢?

有时您会与有能力直接购买以避免支付材料营业税的实体签订协议。您通常不需要注意这种类型的工作。例如,如果Miami-Dade学校董事会与学校进行翻新合同,而您与分包商之间有为该项目提供价值40万美元的管道的合同,则该合同将转换为直接采购订单(DPO)。如果他们直接向您购买,则您将与董事会签订合同。没有留置权,因为这是一个公共项目。如果这是一个保税项目,则您无权获得该保税,因为您已经“移出”了与董事会的合同。那就是你必须寻找的人。

当您交付不超过DPO数量的物料,然后在某人的要求下您出售超出该数量的物料时,就会出现问题。拥有40万美元合同的校务委员会可以拒绝多付一分钱。采购订单是具有法律约束力的合同。有两种方法可以解决此问题,第一种方法是首先防止它。不要出售超出合同规定的金额。另一种方法是在合同中包括DPO以外的任何内容都将成为房屋帐户下的义务。承包商将被要求支付超额费用。一些供应商坚持要求其客户保证DPO金额。如果学校董事会未付款,则客户仍将承担责任,而供应商仍将获得付款。有时,有争议的变更单会成为影响您获得付款的问题。让您的客户保证所有DPO都是降低风险和提高收款能力的另一种方法。

留置权程序

保护您作为供应商的权利的重要一步是及时向业主发出通知。在该工作站点上首次交付材料后的45天内提交NTO。 45岁 day是“通知”必须以邮件形式发送给所有者和承包商的日期。早于此。

如果您使用 通知服务,及早获取必要的信息给他们。他们可以处理表格,并在40岁之前将其送到邮局 天。将该清单盖章后,便有“交货推定”。

在计算45天时,请记住,如果今天交付材料,则明天是第一天。计算包括周末和节假日在内的所有天数。如果45 一天是在周末或法定假日,那么最后期限将延至下一个工作日。只有在有限的情况下,才会在45 天。最好的建议是尽早服务。

在您的办公室中设置一个流程以注意每项工作。不必担心例外情况,也不必分析每个合同情况。做出内部业务决策,如果订单金额超过一定金额(500美元,1,500美元或您商店的合适商品),则无论合同与谁签订,您都将发送NTO。确定您的美元起付额度并坚持下去,没有例外。发送NTO的成本相对较小,错过要求或日期并不值得冒险。通常,一个小工作变成一个大工作,但是您无法及时返回发送所需的通知。

在上次工作或交付工作材料的90天内记录留置权。听起来似乎很明显,但是许多人仍然将90天误认为是3个月。有些月份超过30天,有些则更少。留置权期限的清算遵循与NTO相同的规则。从交付材​​料后的第二天开始算起,包括周末和节假日。如果90 一天是法定假日或周末,当法院关闭时,它将滚动到下一个工作日。出于多种原因,强烈建议在60天之前开始积极考虑留置权流程。

如果您等待,相信没有兑现的付款承诺,那么完成工作就很疯狂。必须先对留置权进行签名和公证,然后亲身带到相应县的文员办公室。可能会出现疾病,距离和其他问题。此外,您可能认为以电子方式进行录制会很快,但是实际上,等待过程完成的等待时间长达三周,很少会花几天的时间。依靠延误。当您等到最后一分钟时,再考虑发生的错误。

时间安排很重要。如果资金充裕,并且您想确保自己的权利受到保护,请不要在第60天之后开始该过程。与冠状病毒大流行有关的延误已经很普遍。也许您的县书记处是开放的,但不设下车地点。在一个实际实例中,直到90个小时为止需要72个小时 当天大打出手,一笔200,000美元的留置权的文书工作被带到了一个不向公众开放的县职员办公室。甚至没有恳求就可以把文件放进去,所以它被送回办公室以电子方式进行记录-并寄出一份希望的宣誓书,说明试图达到该要求的步骤90 天。尽早避免这种情况。

保护补给房屋权利的最后一步是提起诉讼,要求在记录后一年内取消留置权的要求。请记住,这些都是限时期限。在第4天,没有什么可以阻止您进行留置权的。除非您有业务原因或关系促使您等待,否则最佳做法是在记录留置权追收工作后的30到60天。

致电,发送电子邮件,访问,推送和制作,并积极考虑将其发送给 律师事务所 收集。时间的流逝很少导致获得报酬。特别是在当前的经济环境中,如果您在30到60天内仍未获得付款,则可能有必要采取更具侵略性的措施。收款就像是一个慢慢收紧的恶习;承受的压力并希望使对方开始释放资金并给您付款。

有时,您无法取得付款的进度,并且也会忽略要求信。但是,诉讼改变了动态。忽略字母不会发生任何事情。但是,忽视诉讼会导致自动违约,并造成损失。不提起诉讼直接导致金钱或财产判决。有时,诉讼是唯一可采取的行动。

有债券吗?

处理债券支付索偿的过程相似,但有一些关键区别。

较大规模的私人项目通常是绑定的,但不一定要绑定。通过拉出开始通知并查找该信息来查找特定工作的担保状态。如果您使用通知服务,则将为您进行调查,并发送适当的通知。

如果工作是保税工作,则必须在首次向项目交付材料后的45天内收到第一份《业主通知》。同样的计数规则仍然适用。从首次交付后的第二天开始,包括节假日和周末。

下一步是送达不付款通知-留置权索偿的“表亲”-最晚在上次交付到工作现场后90天之内。在2019年之前,这简直就是一封简短的信,上面写着:“付钱给我。”当前的“未付款通知”是一个充满信息的信息 形式 必须签名并经过公证。请记住,邮寄时间和潜在的管理延迟可能会吞噬90天。不要等待送达通知。

最后,针对担保公司的付款保证金诉讼必须在上一次向工作地点交付材料后一年内提起。不要把这个最后期限与留置权赎回期限混为一谈。两者之间可能存在90天的差异,而且错误的代价可能很高。尽量不要太靠近那一年的年份。明智的做法是发送30天到60天的未付款通知,并开始积极的催收工作。如果没有结果,请寻求法律帮助,以发送要求信,然后提起诉讼。

在进行付款保证金索赔时,您可能会收到担保人的来信,要求您发送其他信息以评估索赔。通常是保证人用来查找原因的工具 付钱给你根据佛罗里达州的法律,没有义务回应该请求。如果您决定发送信息,请不要假设它会加快付款速度。保证不是保险;保证人将必须向发行保证金的任何人去取回他们的钱,因此不能保证能快速付款。

在不常见的情况下,您出售材料的分包商可能会拥有自己的保证金,尤其是当他有高价合同时。在公开记录中没有记录此保证金。但是,您总是可以要求分包商或总承包商确认担保书是否存在,也可以正式要求副本。分包商的担保人将欠您付款义务,就像承包商的担保人一样。在某些情况下,会对两家担保公司提起诉讼,让他们争论谁将付款,但这很少见。

结论

如您所见,作为供应商,您可以做很多事情来保护您的付款权利。查看您当前的信用凭证。您是否有及时且适用于您的客户群的条款和条件?您是要担保还是信用证?您是否进行过审核以确保解决了大流行病?如果这是唯一的补救方法,请根据需要保留您的留置权和担保权。法律在那里保护着你;用它。