• 影印本很少在法庭上受到质疑
  • 获取围绕文件传输的通信
  • 确保只有授权人员才能执行协议

一般人认为,如果签名或文件不是其原始形式,那么它将在法庭上受到质疑,或者签字方可以辩称其未经授权或是伪造的。所有这些都是可能的,但是拥有 诉讼 在过去的25年中,我们在迈阿密建筑律师事务所的数百起案件甚至数千起案件,我们可以告诉您,我们极少见的是我们收到了签字方关于文件不是原始文件或签名不是文件的要求。原件。在大多数情况下,我们在法庭上提供的所有证据只是实际文件的复印件,很少受到质疑。

如果没有原件,该怎么办才能保护自己?

尝试获取围绕文件传输的通信,以表明向您提供文件的人知道该文件来自或去往他们的办公室。让我给你一个实际例子,说明我的意思。

几个月前,我们有一个涉及我们的客户之一的排列五开奖结果查询的案例。排列五开奖结果查询声称,即使是由排列五开奖结果查询的项目经理签署的变更单,也未经授权。我们不仅拥有带有签名的已执行变更单(我们提供了一份副本,因为所有内容都是电子的),而且我们还附有围绕变更单的电子邮件通信,该信函发给了大多数排列五开奖结果查询员工,包括排列五开奖结果查询的总裁。此外,我们还从排列五开奖结果查询那里收到了签署的变更单,抄袭了包括建筑公司总裁在内的同一个人。重要的是,我们还能够证明当时没有人争论或抱怨该文件。因此,当我们能够提供所有这些证据时,不仅对变更进行了授权,而且他们知道这一点,他们的论据消失了。

因此,保护​​自己的第一件事就是确保您与授权交易的人取得来往的来信,无论是变更单,发布,放弃,可能是任何文件,表明电子邮件链上会显示需要接收文档的人员,并且他们会收到副本和相关信件。

保护自己的第二件事是查看合同是否仅要求某些人执行特定文档。例如,许多建筑合同规定,只有项目主管才有权订购新工作或签署变更单。如果您有一份合同,说您需要确保有那些人来执行该文档。要知道,如果授权人未签署文件,您以后可能会冒风险,认为该文件不会被视为已获得适当授权。