我相信您已经制定了收集债务的程序。但是,作为一家可以帮助业内人士收回债务的建筑律师事务所,我们已经看到了最佳和最差的做法。在本文中,我们将讨论如何 改善您的收款方式 以及如何保护您的利益。

支持基础

以书面形式获取:确保与客户达成的书面协议。这听起来似乎很明显,但是最近,我们有一个案例,涉及一个拥有水暖用品供应商的新客户。他的信贷协议实际上只是客户填写的信息表。该客户实现了数百万美元的销售额,只需要简单地在空白表中填写,就可以使客户运行一些基本的信用信息。不包括后果的真实条款和条件。重新检查您已执行的过程。

确保 信用申请 包括优惠条款。当您收到采购订单时,它可能会在单据上或我们现在看到的越来越多的条款中反映条款和条件。 具有一系列条款的网站 和条件。当您签署或填写采购订单时,法律表明您已接受这些条款和条件。您需要非常注意交易的条款和条件。我们认为这是一个问题,有时对于我们的供应商客户来说,他们通常会填写信用申请或采购订单,而这些订单或条款的条款和条件与他们自己的条款和条件相抵触,并且与他们自己的信用申请相反。

最有争议的第一项是“付款时付款”。供应商几乎永远不会同意以下条款 表示付款时付款的付款。但是,如果供应商填写一份采购订单,说承包商仅在获得付款后才向供应商付款,则供应商可能会无意中同意这种条件。因此,请确保您已阅读并理解每笔交易的条款和条件。另外,让您的团队了解,您希望您的条款来约束您填写的每个采购订单,并且希望避免某人的不利条款蔓延到您的交易中。

您应该在信用协议中添加哪些条款?

  • 付款-您什么时候可以收到付款?
  • 利息–如果某人在佛罗里达州欠您钱,法律规定,如果您的协议对利息没有任何规定,您将获得法定利率。如果您有书面协议,则可以设置更高的利率。大多数协议允许最高利率为18%。如果您有书面协议,则您仅有权获得18%的利率。
  • 收回收款成本–您需要确保 聘请律师 收集债务,可以收回与该收集工作有关的费用和成本。只有在您的书面协议中有该条款的情况下,您才能这样做。
  • 保修–您提供什么保修?许多供应商只愿意将其传递给客户 保修单 他们从制造商那里收到。要在佛罗里达州实施该法规,您需要在您的信用申请中注明。
  • 赔偿-您希望有权寻求他人追讨非您所蒙受的损失。
  • 表演时间–如果由于您无权访问网站而使您无法按时交付资料,那么您就不想承担责任。

在您的协议中拥有这些条款和条件将保护您。您需要做的是审核您现有的帐户,并查看谁有什么条款或没有什么条款。然后考虑重新签订新协议。有一个 律师 或您的员工查看当前构成您和您的客户之间的理解的文档。上次更新时间是什么时候?

我们有一个客户会在每次出现问题时更新其条款和条件,以避免再次发生同一问题。协议中的条款和条件是一种有效的文件。您应该做同样的事情。因此,请审核您的帐户,看看谁有书面协议,谁有旧协议。更新您当前的协议,然后通过吸引新客户签署新协议重新开始。

这是一个专业提示。有时最好不要 合同而不是条款不利的合同.

作为分包商,通常是这种情况。例如,您是一个项目的分包商,被告知要开始 工作。在工作时,您正在协商合同。一段时间后,他们告诉您签署合同以继续工作,但是您已经开始了。当他们将合同交给您时,会有一些您不同意的条款和条件。您需要做的是拒绝。不必强迫他们签署文件。我们有一个与承包商进行来回谈判的客户。他是一名电工,他认为自己在谈判中取得了进展。此时,他大约完成了30%的工作,然后承包商说:“看,如果您想领取下一张支票,我会 需要你签署我的合同 没有任何改变。”如果他在此之前来找我们,我们的建议是“不要签署协议;您最好不要达成协议或停止工作,因为此时您只需要握手协议即可。您没有义务继续执行。保留您所欠的任何工作,然后继续下一份工作,因为要求您签署的条款和条件如此繁重,以至于您永远都不要签署。不幸的是,他没有那样做。他感到被迫在文件上签字以领取他的支票。事情就这样转了转,现在承包商有很多不同的合同理由来给他拧螺丝,最终导致 诉讼。请记住,有时候最好不走而走 合同比试图接受 别人的不利条件。

限制您提供的信用额。始终通过限制您提供给客户的信用额度来限制您的敞口。不要害怕切断客户。例如,如果您决定向某人提供价值$ 50,000的信用,而现在他们已经用完$ 50,000的信用,请不要害怕说“不再–我们不会再提供任何信誉;如果您想获得更多信用,则需要偿还余额。”额外的信用额度必须谨慎进行,因为您的客户几乎总是会同意接受您愿意提供的信用额度。这使他们受益,对他们的风险很小,而对您的风险却很大。

定期结帐。如果您不发送帐单,请不要期望收到付款。客户应该能够根据您的付款频率设置手表。一些供应商几乎每次下订单时都会立即开票,然后发送月结单。作为总承包商或分包商,您可能会在当月25日或项目的不同阶段发送定期付款请求。无论您的协议说什么或您的程序如何,请确保遵守该协议,并确保客户可以依赖他们将定期收到账单的事实。您需要做的另一件事是考虑开票有争议的金额。这可能包括 构成待定变更单的工作。对于分包商而言,这是一个大问题。当欠款客户(可能包括尚未开票的款项)来找我们时,我们该怎么做,建议他们确保他们为所有无争议和有争议的金额生成账单。然后,我们以相应的留置权将其发送出去。

保护您的利益

始终确保获得付款的权利。这是确保这些权利的三种最佳方法。

  • 个人保证

A 个人担保 意味着您有权作为延期信贷,追回欠您的钱,不仅是您的直接客户,还有任何签署个人担保的人。可能是委托人,股东或所有者。您需要做的就是让它们在虚线上签名,而且重要的是,您需要让它们在没有公司名称的情况下签名。

例如,信用申请可以由ABC管道总裁John Smith签署。在同一文档中有一个单独的部分称为“个人担保”,其中包含个人担保条款和条件。个人担保部分明确指出,正在签字的人也为公司的债务提供担保,而签字人称约翰·史密斯为个人,正在为债务提供担保。一些客户在条款和条件中只包括一行,表明签署人同意亲自担保债务。这通常不是强制性的个人保证。你应该有 签名 没有公司名称的担保人。

保护您的付款权利的另一种好方法是让其他人同意除了客户之外还向您付款。联合检查实际上是两方检查。这是承包商签发给分包商和补给厂的支票。水管工得到一张支票,上面写着ABC管道和XYZ供应室。两方支票必须得到双方的认可,才能与银行协商。但是联合支票协议是事先与承包商或分包商或所有者的协议,或者将要签发付款的人指出签发支票的人应包括分包商和供应商。

关于联合检查,您必须了解的内容 协议是,如果您签署 承包商提供给您的联合支票协议可能会以承包商的名义写成。由承包商签定的用于付款的子公司及其供应商的大多数联合支票协议都有很多免责声明语言-并不强制他们继续付款;他们能 取消 随时都可以他们不承担任何责任。那不是很好 当党扩大信誉时保护自己的方法。那么你 需要修改他们的协议,或已准备就绪的形式联合检查协议。告诉承包商您希望为他们提供劳动力或 工作材料 但是您将需要签发联合支票的任何人签署您的公司联合支票协议。将其作为文档组合中的一个文档,以便您准备就绪并成为收集过程的一部分。

确保您的 留置权 是安全的。不要让这些幻灯片滑动或做任何例外。没有留置权的工作 固定的 通常是您将要预扣很多钱的工作,以及承包商或老板倒闭的工作。在您的办公室中有一个值得您信赖的流程。无论如何,只要有一定数量的金钱,任何工作都会得到 注意到并留置 在90天内。一般规则是 通知业主 必须在45天内送达。如果工作是 保税区,则应在首次工作后的45天之内将所谓的通知送达承包商。此外,从上一次工作开始还有90天的时间来记录 留置权 或送达未付款通知。这些是外面的日期。您可以决定在仍在处理该工作时保留该工作的留置权,或将其发送给 未付款通知 当你还在工作的时候。您等待的时间越长,产生的风险就越大。因此,请尽早而不是稍后再做。最后,距您不超过一年 最后的工作 对于债券债权,或者从留置权的记录日起一年。在这最后一个之前 最后期限,您需要提起诉讼以维护您的权利。没有重新记录留置权或 发送新通知 未付款项。你必须 提起诉讼,要求取消抵押品赎回权 或在一年内起诉担保人。您不应该在一年左右的任何地方等待。比这早得多采取必要的措施。

关于个人担保的专业提示:  如果您确实想要一个很大的保障,则需要让丈夫和妻子签署保证书。如果担保仅由两者之一签署,则您不能触摸夫妻共同拥有的资产。在大多数情况下,只有丈夫和妻子签署担保后,您才能使用这些共同资产。不仅要让丈夫或妻子签字也很不好,但是如果您想为某些帐户提供真正的保护, 知道你需要 夫妻双方。

成为一个合理的斗牛犬

  • 经常联系欠款帐户。很明显,但是很多人不喜欢这样做,因为他们感到不舒服。您需要口头和书面形式。你可以做的很好但是要坚定。您可以每周执行一次,对于那些确实很顽固的帐户,有时甚至是每周几次。准备拒绝借口,同时提供选择。
  • 提供多种付款方式。理想情况下,您希望获得支票,但您的客户希望使用信用卡付款。继续并拿信用卡。
  • 付款条件。灵活处理您的付款条件。尝试创造性地 减少债务。您的客户可能愿意在5周内每周支付1000美元以偿还债务。愿意提供这些选择。
  • 部分付款。也许您的客户不同意长期付款 计划 甚至是短期付款计划。他们所能做的就是支付当时的财产。接受。只要您放弃的权利不超过获得的金额,就没有理由拒绝部分付款。减少债务。与其争夺$ 10,000,不如说您只能争夺$ 4,000。因此,任何时候只要有人愿意给您部分付款,而且您所付出的权利不超过获得的金额,您就应该愿意接受。
  • 额外的安全性。您可以在等待过程中放置​​一些其他安全措施。例如,如果您之前没有个人担保,则可以将文档以 您等待付款的条件。或者,如果您与丈夫有个人担保,则如果您同意继续等待,就可以娶妻子为妻。
  • 吱吱作响的车轮总会沾上油脂。欠您欠债人的麻烦越多,您越有可能搬到 获取报酬.

始终愿意以书面形式迅速解决纠纷。尽最大努力尽快解决工作中的任何问题。可能工作不好,或者迟到或损坏。最好放弃信用以换取 提示付款.

专家提示:不要只是同意给予信用。始终以您的信用来换取 提示付款。另外,请确保您以书面形式记录该协议。例如,您可以向客户发送电子邮件或文本消息,告诉他们,如果他们可以在特定日期之前付款,则可以减少他们欠您的款项。如果您没有在指定的日期之前收到款项,则说明该条件尚未满足。

避免做出情绪化的决策。把你的情绪留在门口。这是业务,因此要制定业务决策。与我们在律师上花费最多金钱的客户是太过情绪化地参与被证明是正确的客户。我们会定期为客户提供咨询,以做出合理的业务决策,即使这意味着花更少的钱。

不要拖延启动法律程序。您等待的时间越长 强制执行您的法律 权利,收集起来就越困难。如果您尽一切努力就能得到 已付款,但仍然没有用,不要一个月一个月地等待。雇用一个 律师 并积极地进行收集过程。您做得越早,获得报酬的可能性就越大。