首次发表于 重塑杂志

明智的业务实践可以大大减少甚至消除法律麻烦的机会。考虑到这一点,这里有三个’s and three Don’应避免您受到不满意的客户或供应商的起诉。

一定要书面获得 - 总是。即使是很小的工作也需要正式的书面协议。它应包括范围,价格,付款条件和时间表。它应参考一套完整的计划和规格。它应包括有关保险,赔偿,担保,终止,争议解决以及法律费用和成本追偿的语言。签订合同后,请继续以书面形式提交所有内容,尤其是更改。让客户和供应商在某种形式的电子邮件,文本或书面文件中确认每个协议,承诺或指示。回忆随着时间而消逝。

请检查计划,规格和地点。  计划和规格是在尽可能少打done的情况下完成工作的路线图。但是计划和规格可能不完整或不清楚,遗漏了关键的详细信息(例如入口或出口问题),以便正确定价和构建项目,而这些细节只有在访问站点时才能发现。

要管理期望。 项目以最好的意图开始,但抱有不同的期望。与您的客户和供应商一起审查工作范围和付款条件,以使他们知道您打算做什么,什么时候打算做什么以及期望如何付款。建设项目的惊喜很少令人愉快。这将有助于最小化它们。

在没有存款或没有足够资金保证的情况下,请勿开始工作。 在大多数情况下,即使只是项目总金额的5%或10%,您也会需要一些预付款。如果不习惯于获得这样的押金,则应获取证明客户有能力为整个项目提供资金的文件。一个例子是贷方在项目上的一封信,其中显示了任何建设贷款中未使用部分的价值。

没有保险就不要工作。 在任何类型的建筑项目中,事情都可能很快出错,而一份50,000美元的工作很容易变成一百万美元的负债。没有人身伤害,财产损失或财产损失,或者仅仅是错误而没有保险的情况,根本就不值得冒险。您还需要确保分包商已投保。处理有效的保险证书,以及将合同双方称为额外被保险人的背书。续订政策时,请不要忘记获得新的证书和认可。

不要放弃工作。  与客户和供应商的关系会恶化。发生这种情况时,可能会很想放弃工作,尤其是在客户不付钱给您或供应商没有履行订单的情况下。但是,至少在您详细审查合同之前,最好不要与法律顾问联系,否则不要这样做。从历史上看,法院并不善待那些放弃工作的承包商,尤其是在没有充分书面通知的情况下。完成工作后,您就可以付出必要的努力来收取您赚到的钱。

避免法律上的麻烦既明智又明智。在您的通讯和文档中强调这些要点和缺点,将使所有各方都了解情况,并应使您远离法庭。